10 Tipps für einen erfolgreichen Projektstart

Jedes Projekt ist einmalig, schon per Definition. Dennoch berichten Projektleiter immer wieder über ähnliche Schwierigkeiten, mit denen sie im Laufe ihres Projektes zu kämpfen haben. Dabei sinken die Möglichkeiten und Spielräume für eine Einflussnahme, je weiter das Projekt bereits fortgeschritten ist.

Nehmen Sie sich einmal die Zeit für eine Rückschau auf ein abgeschlossenes Projekt. Schauen Sie, was Ihre Erfolgsfaktoren waren, was gut funktionierte und wo Ihre ganz konkreten Fallstricke gelauert haben. Mit den richtigen Schlussfolgerungen und Konsequenzen können Sie Ihre zukünftige Projektarbeit entscheidend verbessern.

Wir haben einige Tipps für Sie, wie Sie bereits zum Projektstart die richtigen Weichen für einen erfolgreichen Projektabschluss stellen:

1. Machen Sie eine gründliche Auftragsklärung. Fragen Sie den Auftraggeber, welches Ziel er mit dem Projektergebnis verfolgt.
2. Klären Sie, an welchen Kriterien der Projekterfolg später bewertet wird und welche Prioritäten der Auftraggeber setzt.
3. Formulieren Sie die Projektziele eindeutig, realistisch und überprüfbar.
4. Veranstalten Sie einen Projektstart-Workshop und stellen Sie sicher, dass allen Projektbeteiligten Anlass, Problemstellung und Ziele des Projektes klar sind.
5. Entwickeln Sie eine Strategie für den Umgang mit allen Stakeholdern.
6. Gehen Sie offen mit möglichen Risiken und Schwierigkeiten um und beziehen Sie ein Risikomanagement in Ihre Planung mit ein.
7. Klären Sie, welche Kompetenzen und Fähigkeiten benötigt werden und welche Sie an Bord haben.
8. Benennen Sie eindeutig die Verantwortlichkeiten im Projekt.
9. Beachten Sie Abhängigkeiten oder Vernetzungen zu anderen Organisationseinheiten oder Projekten.
10. Legen Sie für die Kommunikation im Projekt und die Handhabung des Berichtswesens klare Regeln fest, auf die sich alle Beteiligten verständigen.

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