Das sind Inhalte dieses Inhouseseminars:

 

Analyse Ihrer Aufgaben und Arbeitsabläufe 

  • Mein persönliches Zeitprofil: Welcher „Zeittyp“ bin ich?
  • Zeitinventur: Wie und wofür wird Zeit verwandt?
  • Arbeitsgewohnheiten und ihr Einfluss auf die Zeit
  • Arbeitszeitanalyse: Zeitdiebe erkennen und vermeiden

 

Ziele und Prioritäten setzen 

  • Ihre Aufgaben zielorientiert planen: SMART-Formel
  • Die richtigen Prioritäten setzen: Was ist wichtig? Was ist dringend?
  • Anwendung von Paretoprinzip und ABC-Analyse

 

Zeitplanung mit System, methodisches Planen der Arbeit 

  • Aufwandsermittlung, Aufgabenlisten erstellen, Strukturen schaffen
  • Blockzeiten einrichten, Zeitreserven und die persönliche Leistungskurve berücksichtigen
  • Zeitplansysteme, Terminplanungssysteme
  • Standardisieren von Routineaufgaben, Erstellen eigener Checklisten

 

Schreibtischmanagement

  • Zeiträuber „rund um den Schreibtisch“ identifizieren
  • Terminverfolgung und Wiedervorlage
  • Umgang mit Telefonaten, Korrespondenz und E-Mails
  • Effektives Besprechungsmanagement

 

Umgang mit Stress

  • Analyse von Stressquellen am Arbeitsplatz
  • Methoden zur Stressprävention und Entspannung

 

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