Das sind Inhalte dieses Inhouseseminars:
Analyse Ihrer Aufgaben und Arbeitsabläufe
- Mein persönliches Zeitprofil: Welcher „Zeittyp“ bin ich?
- Zeitinventur: Wie und wofür wird Zeit verwandt?
- Arbeitsgewohnheiten und ihr Einfluss auf die Zeit
- Arbeitszeitanalyse: Zeitdiebe erkennen und vermeiden
Ziele und Prioritäten setzen
- Ihre Aufgaben zielorientiert planen: SMART-Formel
- Die richtigen Prioritäten setzen: Was ist wichtig? Was ist dringend?
- Anwendung von Paretoprinzip und ABC-Analyse
Zeitplanung mit System, methodisches Planen der Arbeit
- Aufwandsermittlung, Aufgabenlisten erstellen, Strukturen schaffen
- Blockzeiten einrichten, Zeitreserven und die persönliche Leistungskurve berücksichtigen
- Zeitplansysteme, Terminplanungssysteme
- Standardisieren von Routineaufgaben, Erstellen eigener Checklisten
Schreibtischmanagement
- Zeiträuber „rund um den Schreibtisch“ identifizieren
- Terminverfolgung und Wiedervorlage
- Umgang mit Telefonaten, Korrespondenz und E-Mails
- Effektives Besprechungsmanagement
Umgang mit Stress
- Analyse von Stressquellen am Arbeitsplatz
- Methoden zur Stressprävention und Entspannung
< zurück